ระบบลงทะเบียนและบริหารจัดการอีเวนต์ครบวงจร

Event Registration & Management Platform คือระบบลงทะเบียนและบริหารจัดการอีเวนต์แบบครบวงจร เหมาะสำหรับงานสัมมนา งานประชุม งานอบรม Workshop งานเปิดตัวสินค้า งานกิจกรรมภายในองค์กร งานแสดงสินค้า และกิจกรรมที่ต้องจัดการผู้เข้าร่วมจำนวนมาก

ระบบรองรับการสร้างและบริหาร หลายอีเวนต์ภายในระบบเดียว โดยแต่ละอีเวนต์สามารถกำหนดรูปแบบ ขั้นตอนการลงทะเบียน ฟอร์มข้อมูล นโยบาย การยืนยันตัวตน Workshop แบบสำรวจ ของรางวัล การถ่ายภาพ Live Chat และฟังก์ชันอื่น ๆ แยกจากกันได้

สามารถออกแบบขั้นตอนการเข้าร่วมงานผ่าน Event Flow Builder เช่น หน้าแนะนำงาน → ลงทะเบียน → OTP → ยอมรับนโยบาย → เลือก Workshop → ทำแบบสำรวจ → รับ QR Code โดยสามารถกำหนดขั้นตอนที่จำเป็นหรือเปิด/ปิดฟังก์ชันตามรูปแบบของแต่ละอีเวนต์

ระบบลงทะเบียนรองรับ Dynamic Registration Form ทำให้ผู้ดูแลสามารถกำหนดช่องข้อมูลที่ต้องการเก็บได้เอง รองรับผู้เข้าร่วมรายบุคคลและแบบกลุ่ม รวมถึงการนำเข้ารายชื่อผู้เข้าร่วมล่วงหน้าจาก Excel สำหรับงานที่มีฐานข้อมูลผู้ได้รับเชิญอยู่แล้ว

รองรับการยืนยันตัวตนด้วย OTP และการจัดการ Policy / Consent เพื่อบันทึกการยอมรับหรือปฏิเสธนโยบายของผู้เข้าร่วม พร้อมข้อมูล Version และประวัติสำหรับตรวจสอบย้อนหลัง

ระบบ Workshop & Session Booking รองรับงานที่มีหลายวัน หลายห้อง หลายช่วงเวลา และหลายกิจกรรม ผู้เข้าร่วมสามารถเลือก Workshop ตามสิทธิ์และเงื่อนไขที่กำหนด ระบบตรวจสอบจำนวนที่นั่ง ตารางเวลาชนกัน จำนวนกิจกรรมสูงสุดต่อคน โควตาเฉพาะกลุ่ม เงื่อนไขการเข้าร่วม และ Waiting List

เมื่อที่นั่งเต็มสามารถเข้าสู่ Waiting List และเลื่อนผู้เข้าร่วมขึ้นเมื่อมีที่ว่าง รองรับการยกเลิก การคืนที่นั่ง และการควบคุม Capacity อย่างปลอดภัยจากฝั่ง Server

ระบบ QR Check-in ใช้สำหรับเช็กอินเข้าสู่งานและเช็กอินเข้า Workshop แยกจากกัน สามารถตรวจสอบสถานะ เช่น ลงทะเบียนแล้ว อยู่ผิดห้อง ผิดรอบ อยู่ Waiting List ยกเลิกแล้ว หรือเช็กอินไปแล้ว พร้อมบันทึกเวลาและประวัติการเข้าร่วม

มี Realtime Dashboard สำหรับทีมงานและผู้จัดงาน แสดงจำนวนผู้ลงทะเบียน ผู้มาถึง ผู้ที่ยังไม่มา Walk-in จำนวนผู้เข้า Workshop จำนวนที่นั่งคงเหลือ Waiting List ผลแบบสำรวจ และข้อมูลการดำเนินงานที่สำคัญ โดยอัปเดตข้อมูลโดยไม่จำเป็นต้อง Refresh หน้าเว็บ

ระบบ Survey Builder สามารถสร้างแบบสอบถามสำหรับแต่ละอีเวนต์ รองรับตัวเลือกแบบ Radio, Checkbox, Other, ตัวเลือกแบบรูปภาพ การให้คะแนน เงื่อนไขคำถาม และการคำนวณผลลัพธ์ เหมาะทั้งแบบสอบถามก่อนงาน ระหว่างงาน และ Feedback หลัง Workshop

ระบบ Gift & Reward รองรับการสุ่มของรางวัล กำหนดจำนวนรางวัล โควตารายวันหรือโควตารวม ตรวจสอบสิทธิ์ และบันทึกการรับของรางวัล ช่วยป้องกันการรับรางวัลซ้ำและสามารถตรวจสอบประวัติย้อนหลังได้

มีระบบ Photo Booth สำหรับถ่ายภาพผู้เข้าร่วม เลือกกรอบภาพ บันทึก ดาวน์โหลด หรือเตรียมสำหรับการพิมพ์ สามารถเชื่อมโยงภาพกับข้อมูล Participant ตามการตั้งค่าของอีเวนต์

ระบบ Email Campaign ช่วยส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วมของแต่ละอีเวนต์ สามารถเลือกผู้รับทั้งหมด เลือกเฉพาะกลุ่ม หรือยกเว้นบางราย กำหนด Batch, Delay, ช่วงเวลาที่อนุญาตให้ส่ง ตั้งเวลาส่ง ทดสอบอีเมลก่อนส่งจริง และติดตามสถานะการส่งแต่ละรายการ

มี Live Chat ภายในระบบสำหรับติดต่อระหว่างผู้เข้าร่วมกับทีมงาน รองรับข้อความและรูปภาพ การมอบหมายเจ้าหน้าที่ การโอนผู้รับผิดชอบ สถานะการสนทนา การแจ้งเตือน และการเปลี่ยน Chat เป็น Support Ticket ผู้ดูแลสามารถเปิดหรือปิด Live Chat ทั้งระบบหรือแยกตาม Event รวมถึงกำหนดวันและเวลาทำการได้

ระบบ Participant 360° ช่วยให้เจ้าหน้าที่ดู Journey ของผู้เข้าร่วมแต่ละคนจากหน้าเดียว ตั้งแต่การลงทะเบียน การยอมรับ Policy การ Check-in การจอง Workshop การทำ Survey การได้รับของรางวัล รูปภาพ Invitation Support Ticket และ Live Chat พร้อม Timeline ตามลำดับเวลา

ระบบรายงานรองรับข้อมูลหลายมิติ เช่น Registration, Attendance, Workshop Booking, Workshop Attendance, Waiting List, No-show, Policy Consent, Survey, Gift และข้อมูลการดำเนินงาน พร้อม Export ข้อมูลสำหรับนำไปใช้งานต่อ

มีระบบ API & Webhook Integration สำหรับเชื่อมต่อระบบภายนอก พร้อม API Key, Scope, Event Isolation, Webhook Signature, Queue, Retry และ Delivery History รองรับ Event สำคัญ เช่น Participant Registered, Event Check-in, Workshop Booking, Survey Completed และ Gift Redeemed

ฝั่งผู้ดูแลมีระบบ Role & Permission, Audit Log, System Center, Error Log, Backup & Restore, Maintenance Mode, Database Diagnostics, Media Library และระบบตรวจสอบสถานะ Worker เพื่อช่วยให้ดูแลระบบได้จากศูนย์กลาง

เหมาะสำหรับองค์กร บริษัท Event Organizer สถานศึกษา ศูนย์ประชุม หน่วยงานราชการ บริษัทจัดอบรม และธุรกิจที่ต้องการระบบจัดการ Event ที่สามารถปรับแต่ง Workflow และ Feature ให้เหมาะกับแต่ละงานได้