ระบบจัดซื้อและบริหารงานจัดซื้อครบวงจร

ระบบจัดซื้อและบริหารงานจัดซื้อครบวงจร ออกแบบมาสำหรับธุรกิจและองค์กรที่ต้องการควบคุมกระบวนการจัดซื้อให้เป็นระบบ ตั้งแต่เริ่มต้นขอซื้อสินค้าและบริการ ไปจนถึงการตรวจรับ การชำระเงิน และการประเมิน Supplier ภายหลังการซื้อ

ระบบรองรับการสร้างใบขอซื้อ Purchase Requisition หรือ PR พร้อมระบบอนุมัติหลายระดับตามวงเงิน แผนก สาขา Cost Center หรือประเภทสินค้า สามารถกำหนด Workflow การอนุมัติได้อย่างยืดหยุ่น เช่น การอนุมัติแบบลำดับขั้น การอนุมัติพร้อมกันหลายคน หรือกำหนดเงื่อนไขตามจำนวนเงิน

หลัง PR ผ่านการอนุมัติ สามารถสร้าง RFQ เพื่อขอใบเสนอราคาจาก Supplier หลายราย พร้อมให้ Supplier ส่งราคาและเอกสารผ่านระบบได้โดยตรง ระบบมีหน้าสำหรับเปรียบเทียบใบเสนอราคา ทั้งราคา ส่วนลด ภาษี ค่าขนส่ง ระยะเวลาส่งมอบ เงื่อนไขการชำระเงิน Warranty และประวัติราคา เพื่อช่วยให้ฝ่ายจัดซื้อสามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูล

รองรับการสร้าง Purchase Order หรือ PO จาก PR, RFQ, Quotation หรือสร้าง Direct Purchase ได้โดยตรง พร้อมระบบอนุมัติ PO, Revision, Versioning, Partial PO และสามารถสร้างเอกสาร PO สำหรับดาวน์โหลด พิมพ์ หรือส่งให้ Supplier ผ่านอีเมลได้

ระบบรองรับการรับสินค้าและบริการแบบครบถ้วน เช่น Goods Receipt, Service Receipt, Partial Receive, Quality Inspection และ Purchase Return สามารถตรวจสอบจำนวนที่สั่ง จำนวนที่ได้รับ จำนวนที่เสียหาย หรือจำนวนที่ยังค้างส่งได้อย่างชัดเจน

ในส่วนของการเงิน ระบบสามารถบันทึก Supplier Invoice เชื่อมโยงกับ PO และรายการรับสินค้า พร้อมระบบ 3-Way Matching ระหว่าง Purchase Order, Goods Receipt และ Invoice เพื่อลดความผิดพลาดในการตรวจสอบเอกสาร รองรับสถานะการชำระเงิน การแนบหลักฐานการโอน QR Code และข้อมูลการชำระเงินต่าง ๆ

มีระบบ Budget Control สำหรับควบคุมงบประมาณในระดับปีงบประมาณ แผนก สาขา Cost Center Project หรือหมวดสินค้า พร้อมแสดงงบประมาณที่ตั้งไว้ ยอดที่ถูกจอง ยอดที่ใช้จริง และยอดคงเหลือ สามารถกำหนดให้ระบบเพียงแจ้งเตือน ขออนุมัติเพิ่ม หรือบล็อกการซื้อเมื่องบประมาณไม่เพียงพอ

ระบบ Supplier Management รองรับการจัดเก็บข้อมูล Supplier เอกสารสำคัญ ประวัติการซื้อ สัญญา Credit Terms Payment Terms Lead Time และสามารถประเมิน Supplier ตามด้านราคา คุณภาพ การส่งมอบ บริการ และการตอบสนอง พร้อม Supplier Scorecard และ Supplier Ranking

มี Supplier Portal สำหรับให้คู่ค้าสามารถดู RFQ, ส่ง Quotation, ยืนยัน PO, แจ้งกำหนดส่งสินค้า, แนบ Invoice และตรวจสอบสถานะการชำระเงินได้ ลดการประสานงานผ่านเอกสารหรืออีเมลที่กระจัดกระจาย

ระบบมาพร้อม Dashboard สำหรับติดตามงานจัดซื้อแบบ Real-Time เช่น PR ที่รออนุมัติ RFQ ที่ใกล้หมดเวลา PO ที่ค้างส่ง Invoice ที่รอตรวจสอบ Payment ที่ใกล้ครบกำหนด Budget Usage และ Supplier Performance

รองรับระบบ Report และ Analytics สำหรับวิเคราะห์ยอดจัดซื้อ Supplier ที่มีการสั่งซื้อสูงสุด ประวัติราคา ค่าใช้จ่ายตามหมวดสินค้า แผนก หรือโครงการ ระยะเวลาการจัดซื้อ Budget Utilization, Purchase Cycle Time และ Supplier Performance

ด้านการจัดการเว็บไซต์ มีระบบ Page Builder แบบ Layer และ Widget ซึ่งสามารถกำหนดรูปแบบ Layout ของแต่ละหน้าได้อย่างอิสระ สามารถลากและวาง Widget เปลี่ยนตำแหน่ง ปรับลำดับ หรือเลือกข้อมูลที่ต้องการแสดงในแต่ละ Widget ได้ พร้อม WYSIWYG Editor สำหรับ Content ต่าง ๆ

มาพร้อม Theme Preset จำนวน 30 รูปแบบ และสามารถสร้าง Preset เพิ่มเติมเองได้ รองรับการปรับสี เมนู Header Footer Sidebar และองค์ประกอบเว็บไซต์ทั้งหน้า Public และ Admin

ระบบมี Role & Permission แบบละเอียด รองรับ Admin, Head Staff, Staff, Purchasing Manager, Purchasing Officer, Requester, Approver, Warehouse, Accounting, Finance, Auditor, Supplier และ Customer พร้อม Security Center, Audit Log, Error Center, Notification Center และระบบป้องกัน CSRF, XSS, SQL Injection และการโจมตีแบบ Brute Force

มี Live Chat พร้อมการส่งภาพ ระบบ Ticket แยกต่างหาก ระบบติดต่อเรา Notification พร้อม Badge ระบบข่าวสาร Media Library ระบบ Backup/Restore Database Viewer แบบ Read-Only Maintenance Mode Demo Mode และระบบ Production Readiness สำหรับตรวจสอบความพร้อมของ Server ก่อนนำขึ้นใช้งานจริง

ระบบรองรับ License แบบ Subscription และ Source Buyout พร้อมไฟล์ License ภายในระบบ และสามารถพัฒนาต่อเพื่อรองรับการอัปเดต License ผ่าน SFTP ในอนาคตได้

นอกจากนี้ยังมี Deployment Center สำหรับอัปเดตระบบผ่าน Overlay ZIP โดยสามารถตรวจสอบ Version, SQL, Script, Syntax, Deployment Result และ Rollback ได้ เหมาะสำหรับระบบที่ต้องมีการอัปเดต Feature และแก้ไขระบบอย่างต่อเนื่อง

ระบบพัฒนาด้วย PHP 8.0 และ MariaDB รองรับ Windows/XAMPP สำหรับ Development และรองรับ Linux หรือ Windows Server ใน Production โดยคำนึงถึง Cross-Platform Compatibility ตั้งแต่โครงสร้างระบบ