ระบบจัดการอะไหล่และคลังสินค้า

ระบบจัดการอะไหล่และคลังสินค้า (Spare Parts Inventory & Warehouse Management System) ออกแบบสำหรับธุรกิจที่ต้องบริหารอะไหล่ สินค้าคงคลัง วัสดุ หรืออุปกรณ์จำนวนมาก และต้องการทราบอย่างชัดเจนว่าสินค้าแต่ละรายการ มีอยู่เท่าไร อยู่ที่ไหน รับเข้ามาจากไหน ถูกเบิกไปโดยใคร และมีการเคลื่อนไหวเมื่อใด

ระบบรองรับการจัดการ หลายคลัง หลายโซน ชั้นวาง และตำแหน่งจัดเก็บ ทำให้สินค้าอะไหล่ชนิดเดียวกันสามารถกระจายอยู่ในหลายตำแหน่งได้ พร้อมระบบ Stock Ledger ที่บันทึกการเคลื่อนไหวของสต็อกทุกครั้ง ไม่ว่าจะเป็นการรับเข้า เบิกจ่าย โอนย้าย ปรับยอด คืนสินค้า สินค้าเสียหาย สูญหาย หรือการปรับยอดจากการตรวจนับ

สามารถจัดเก็บข้อมูลอะไหล่ได้อย่างละเอียด เช่น SKU, Part Number, OEM Part Number, Alternate Part Number, Barcode, QR Code, ยี่ห้อ ผู้ผลิต หมวดหมู่ หน่วยนับ ราคาทุน ราคาขาย ระดับสต็อกขั้นต่ำ จุดสั่งซื้อ และข้อมูลรุ่นรถ เครื่องจักร หรืออุปกรณ์ที่สามารถใช้งานร่วมกันได้

รองรับสินค้าแบบ จำนวนทั่วไป, Serial Number, Lot และ Batch ช่วยให้สามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ว่าสินค้าหรืออะไหล่แต่ละชิ้นมาจาก Lot ใด รับเข้าวันไหน อยู่ตำแหน่งใด และถูกนำไปใช้งานเมื่อใด

การทำงานภายในคลังสามารถใช้ Barcode หรือ QR Code ช่วยในการรับสินค้า เบิกสินค้า โอนย้าย และตรวจนับ ลดขั้นตอนการค้นหาและลดความผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลด้วยมือ

ระบบมีโมดูล Supplier และ Purchasing สำหรับจัดเก็บข้อมูลผู้จำหน่าย เปรียบเทียบข้อมูลอะไหล่จากหลาย Supplier บันทึกเลขอะไหล่ของผู้ขาย ราคา MOQ Lead Time ตลอดจนรองรับกระบวนการ PR, PO, รับสินค้า และคืนสินค้าให้ Supplier

รองรับกระบวนการ Stock Issue / เบิกจ่าย สำหรับพนักงาน แผนก ลูกค้า งานซ่อม Work Order โครงการ หรือ Cost Center พร้อม Workflow ตั้งแต่คำขอ อนุมัติ จัดสินค้า จนถึงเบิกออกจากคลัง

สำหรับการโอนสินค้าระหว่างคลัง ระบบสามารถติดตามสถานะตั้งแต่การร้องขอ อนุมัติ Picking, In Transit จนถึงปลายทางรับสินค้า ช่วยลดปัญหาสต็อกสูญหายระหว่างการเคลื่อนย้าย

มีระบบ Stock Count และ Cycle Count สำหรับตรวจนับสต็อกจริง เปรียบเทียบกับยอดในระบบ แสดงส่วนต่าง และสร้างรายการปรับสต็อกหลังได้รับอนุมัติ โดยยังคงประวัติการตรวจสอบย้อนหลังครบถ้วน

ระบบสามารถแจ้งเตือน สินค้าใกล้หมด สินค้าหมด ต่ำกว่า Safety Stock หรือต่ำกว่า Reorder Point พร้อมข้อมูลสำหรับช่วยวางแผนสั่งซื้อ รวมถึงสามารถวิเคราะห์สินค้าที่เคลื่อนไหวเร็ว เคลื่อนไหวช้า หรือไม่มีการเคลื่อนไหวเป็นเวลานาน

Dashboard, Analytics และ Reports ช่วยให้ผู้ดูแลเห็นภาพรวมมูลค่าสต็อก การรับเข้า การเบิกจ่าย การโอนสินค้า การปรับยอด ประสิทธิภาพของ Supplier สินค้าใกล้หมด และสถานะของแต่ละคลัง พร้อมตัวกรองและ Drill-down เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม

ระบบมีการกำหนด Role & Permission สำหรับ Admin, Head Staff, Staff และผู้ใช้งานประเภทอื่น พร้อม Audit Log สำหรับตรวจสอบว่าใครเป็นผู้ดำเนินการอะไร เมื่อใด และข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลงอย่างไร

นอกจากนี้ยังรองรับระบบแจ้งเตือน, Backup/Restore, Error Center, System Inspection, Automation, Data Cleanup, Media Library, Live Chat, Ticket, ข่าวสาร และเครื่องมือสำหรับบริหารระบบที่จำเป็น

เหมาะสำหรับร้านอะไหล่ ศูนย์บริการ อู่ซ่อมรถ โรงงาน ฝ่ายซ่อมบำรุง คลังอะไหล่เครื่องจักร บริษัทจำหน่ายอะไหล่ และองค์กรที่ต้องการควบคุมสินค้าคงคลังอย่างเป็นระบบ พร้อมรองรับการขยายจำนวนสินค้า คลังสินค้า และผู้ใช้งานในอนาคต